lundi 21 octobre 2019

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU JEUDI 17 OCTOBRE 2019

Les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire le jeudi 17 octobre 2019 à la Maison de la Vie Associative et Citoyenne -15 passage Ramey 75018 PARIS. Il a été établi une feuille d’émargements des membres présents ou représentés au nombre de 14 et 1 personne  s’est excusée de son absence.

1 – Constitution du bureau de l’assemblée générale

-       Présidente de séance : Ali AMJOUNI
-       Secrétaire de séance : Catherine BESADEK

2 – Rapport moral de la présidente

Depuis notre dernière AG la période 2018-2019 aura été bien sombre pour notre association. Nous déplorons plusieurs décès, celui d’Odile RICHARD, fidèle d’EMANA depuis sa création. Elle était toujours très attentive et dévouée pour les autres. Nos bénévoles lui rendaient de fréquentes visites à l’hôpital Bretonneau où elle était hospitalisée. Elle est partie heureuse et entourée de ceux qu’elle aimait. Trois dames âgées de plus de 90 ans nous ont quittés. Deux d’entre elles bénéficiaient de visites régulières à domicile depuis plusieurs années quant à la troisième souffrant de la maladie d’Alzheimer l’accompagnement amical était compliqué.  
A chaque AG nous faisons le point sur le nombre de nos aidants et de nos aidés. Exercice difficile car les effectifs sont très fluctuants, il arrive que les aidants deviennent des aidés.
Sur nos listes actualisées nous comptons 22 membres aidant ou soutenant matériellement l’association. La plus âgée de nos aînés vient d’avoir 107 ans. Elle reçoit encore des visites malgré son éloignement en EHPAD à Beauvais.
Aujourd’hui EMANA diversifie ses aides. Souvent sollicitée, notre association répond à des demandes très variées émanant  de personnes un peu perdues dans leurs démarches (demande de CNI à domicile, réclamation pour facture indûment payée, inquiétude pour des odeurs venant d’un appartement occupé par une personne isolée,  climatiser le logement sous les toits d’une personne de 90 ans craignant la canicule….).

Activités saison 2018-2019

Téléthon 2018

Une première très réussie pour ce Téléthon dans les locaux du magasin CHAMPION. Recette exceptionnelle de 2 200€

Marche des Aînés 2019
Cet après-midi festif remporte toujours un vif succès, l’ambiance conviviale,   bon enfant est fort appréciée ce qui nous motive pour poursuivre…

Forum du temps libre et des loisirs 2019
Nouveau cette année, les associations  « sociales – humanitaires » se sont retrouvées à « L’espace bénévolat ». Belle fréquentation, nos bénévoles ont été  très convaincant(e)s. EMANA pourrait espérer trois bénévoles supplémentaires.

ATTENTION : Si nous augmentons le nombre de nos bénévoles ce qui légitimement doit nous réjouir, il est nécessaire de les mettre en relation avec une personne réclamant leur présence ou leur aide le plus rapidement possible. Voir projet 2020

Vie associative et locale de l’arrondissement.
EMANA faisant partie du Conseil de quartier Clignancourt-Jules-Joffrin les informations reçues  nombreuses et variées sont transmises par courriel à chacune et à chacun d’entre vous dès leur arrivée.
Deux mots quant à l’invitation du jeudi 3 octobre 2019 – L’oncologie-gériatrique salle des fêtes de la mairie. Participaient : une élue, trois médecins, une infirmière et une diététicienne toutes spécialistes exerçant à l’hôpital Bretonneau et un public clairsemé, au nombre de quatre ….. mais dignement représenté par trois bénévoles d’EMANA !

CICA et Conseil de quartier :
Ils semblent connaître quelques difficultés depuis les dernières modifications structurelles démotivant les participants (3 participants seulement  au Groupe d’animation local pour préparer le prochain CICA). L’année électorale qui s’annonce va compliquer l’organisation matérielle et le choix des sujets  qui ne devront en aucun cas aborder le domaine politique.

Le rapport moral de la présidente est mis au vote à main levée.

 Pour :   0      Contre :   0  Abstention : 0

Le rapport moral de la présidente est voté à l’unanimité

3 – Rapport financier du trésorier

Ce rapport pour l’exercice au 31 mai 2019 lu à l’assemblée et détaillé est joint en annexe. Il est mis au vote à main levée.

 Pour :   0    Contre :    0    Abstention :   0

Le rapport financier du trésorier est voté à l’unanimité

4- Approbation de la gestion de l’année écoulée.

La gestion de l’année écoulée est mise au vote à main levée.

Pour :    0    Contre :   0   Abstention :   0

La gestion de l’année écoulée est votée à l’unanimité

5- Renouvellement du conseil d’administration 

Conformément aux statuts de l’association, Art 9, l’assemblée doit procéder au renouvellement d’un tiers de son conseil. A ce jour il est composé de 6 membres :
Danielle HIRAUX présidente, François DECHAUX trésorier, Marie-José PAILLOGUES secrétaire, Jérôme de GERMAIN,  Ali AMJOUNI, Thierry DANIAUD administrateurs.
Deux sortants (pouvant se représenter) : Danielle HIRAUX et Ali AMJOUNI
Se représentent : Danielle HIRAUX présidente, François DECHAUX trésorier, Marie-José PAILLOGUES secrétaire, Jérôme de GERMAIN,  Ali AMJOUNI, Thierry DANIAUD administrateurs.
Réélus : Danielle HIRAUX présidente, François DECHAUX trésorier, Marie-José PAILLOGUES secrétaire, Jérôme de GERMAIN,  Ali AMJOUNI, Thierry DANIAUD administrateurs.

6 – Perspectives et orientations 2019-2020

Téléthon 2019
M. BAILLY directeur du nouveau « Carrefour market » (ex CHAMPION) fera  bon accueil les 7 et 8 décembre prochains au Téléthon. Pour EMANA le Téléthon débutera dès le vendredi 6 décembre. Une réunion préparatoire est prévue en novembre.

Marche des Aînés 2020
Actuellement nous ne sommes pas en mesure de savoir si la Marche sera reconduite ou non. Il faut impérativement réduire les frais, trouver de nouvelles idées, être imaginatifs à moindre coût ! Aussi devrons-nous nous retrouver sans tarder, avant janvier, pour en discuter….. « De la discussion jaillit la lumière » C’est à nous de ne pas faire mentir ce proverbe !

Réseaux sociaux
Notre association doit être visible sur Facebook et sur notre blog. Merci à Ali pour ses mises à jour régulières mais il serait souhaitable de monter en puissance. Nous ne pouvons pas ignorer l’importance des réseaux sociaux. Ali va se charger de contacter Elodie pour améliorer notre page Facebook. 

Important !
Le Forum du Temps Libre et des Loisirs nous a été très favorable cette année, nous espérons la présence de plusieurs futur(e)s bénévoles. Il est indispensable si tel est le cas de proposer à l’aidant une personne à aider très rapidement. Or, nous n’en disposons pas toujours, pour différentes raisons, éloignement, pathologie, horaires de visites… Des flyers sont à votre disposition pour distribuer dans des endroits fréquentés par des personnes âgées qui souvent n’osent pas ou même ne pensent pas à demander une aide (cabinet médical, dentistes, pédicures, pharmaciens mais aussi chez les commerçants)… Parlez-en autour de vous.

7 – Informations et Questions diverses

Demande d’une journaliste de France 2 :
« Montrer que la vieillesse peut être belle et inspirante ». Un courriel a été envoyé à chacune et à chacun d’entre vous. Pour tout renseignement n’hésitez pas à m’appeler.
Paris en Compagnie – propose ses services pour accompagner des séniors lors de leurs déplacements. EMANA a déjà eu recours à leur aide et pourrait échanger leurs compétences, nous en avions discuté lors du Forum.
Café associatif de la Butte 121 rue Caulaincourt
Propose des animations très variées (cotisation 20€/an) et rencontres amicales.
Téléthon :
Une réunion préparatoire devrait avoir lieu le jeudi 28 novembre (date à confirmer)
Pour celles et ceux qui veulent participer au repas chantant. Réserver très rapidement, la salle étant petite « PUB Montmartre» 11, rue Joseph de Maistre 30€ (10€ reversés au Téléthon) Tél : Catherine DUMARAY 06 64 23 78 37

L’ordre du jour étant épuisé, plus aucune question n’étant posée, la séance est close à 20h05
De l’assemblée il a été dressé le présent procès-verbal par le président et la secrétaire de séance.

Le Président de séance                                    La Secrétaire de séance                 
Ali AMJOUNI                                                   Catherine BESADEK





 Paris, le 19 octobre 2019