ASSOCIATION
En Marche Avec
Nos Aînés
Association par application de la loi du 1er
Juillet 1901 et du décret du 16 août 1901
Siège : 115, rue Marcadet 75018 Paris
Courrier : E.M.A.N.A. – Maison des Associations – Boîte 62 – 15 passage
Ramey – 75018 PARIS
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU MERCREDI 8 OCTOBRE 2014
Les membres de l’association
« En Marche Avec Nos Aînés » se sont réunis en Assemblée Générale
Ordinaire le mercredi 8 octobre 2014 à la Maison des Associations 15, passage
Ramey 75018 PARIS.
Il a été établi une feuille
d’émargements des membres présents ou représentés au nombre de 14 et
7 personnes se sont excusées de
leur absence.
1-Constitution du bureau de l’assemblée générale.
Présidente de
séance : Gisèle MARTIN
Secrétaire de
séance : Odile RICHARD
2-Rapport moral de la Présidente.
Sur nos listes au 31 mai 2014
nous pouvions compter 36 membres dont 20 actifs aidant régulièrement une ou
plusieurs personnes âgées et 16 apportant un soutien financier ou aide
logistique.
26 personnes âgées bénéficient
d’une manière régulière de visites à domicile, aide au marché, accompagnement
au shopping, promenades dans le quartier, portage de livres ou lecture. Il faut
ajouter les demandes ponctuelles diverses, visites de médecins, accompagnement
pour prendre un train, rédaction de courriers, environ une vingtaine cette
année, soit près de 50 personnes aidées.
La plupart de ces demandes nous
parviennent par les élus du 18ème,
par le CLIC PENO (anciennement PPE-Hôpital Bretonneau), par connaissance de l’association ou par la
MDA.
EMANA intervient favorablement
dans la majorité des cas, malheureusement il reste des demandes
non-satisfaites, celles venant de personnes « jeunes
retraitées » seules qui aimeraient sortir dans Paris pour partager une
amitié ou de personnes âgées qui bénéficient déjà d’un certain nombre d’aides à
domicile ou de parents vivant à proximité. Le nombre insuffisant de nos
bénévoles nous oblige à faire des priorités.
Saluons ici la venue de trois
« futurs bénévoles » !
Activités saison 2013 – 2014
-
Semaine
Bleue octobre 2013
Semaine intergénérationnelle
« Rue intérieure » de l’hôpital Bretonneau. Thème « Les douceurs
de mon enfance ». Le Petit Ney, café associatif Porte Montmartre, s’est
joint à nous pour réaliser une expo-photos gourmande et ludique.
Enfants des clubs de loisirs et adultes participaient en binôme à un jeu questions-réponses
sur la fabrication et l’origine des bonbons d’hier et d’aujourd’hui. Tous, bien
sûr, gagnant des « douceurs » fort appréciées.
-
Téléthon
2013
Année morose en 2012, ce Téléthon
2013 a été un vrai succès. C’est une somme de 1190€ (soit 45% d’augmentation
par rapport à 2012) qu’EMANA associée aux « Jardins de Montmartre »
(12 rue Pierre-Picard) a remis aux organisateurs du Téléthon. Cette année le
chœur du Club Georgette-Agutte dirigé par Brice AMADOU a créé la nouveauté. Le
goûter a été offert au profit de la recherche médicale.
Comme chaque année les amis
d’EMANA se sont retrouvés à la Pomponnette pour vendre les maintenant célèbres
« Financiers de Monique » ses truffes et ses bonnets. Merci à Monique
BARDIN et à tous ceux et celles qui ont mis leur énergie au service de cette
manifestation caritative.
-
Marche
des Aînés 2014
Profonds changements pour cette
« Marche 2014 » qui fêtait les 10 ans d’EMANA. Autre salle
n’autorisant plus l’usage du Montmartrain. Nous aurions pu craindre une baisse
de la fréquentation, il n’en fut rien. La salle du 36 rue Hermel a accueilli
près de 120 personnes. Vaste scène et jeux de lumière ont donné de l’éclat à la
prestation de Claude ARNAL, illusionniste, une première digne d’un
anniversaire ! Nous le remercions chaleureusement. Guy NEWTON était
accompagné d’une chanteuse mettant une belle ambiance. Danses et goûter font
toujours l’unanimité. Les marcheurs ont été plus nombreux cette année. Ils ont
été entraînés dans Montmartre par Colette PREMESNIL clown haut en couleurs et
cœur généreux.
Les non-marcheurs qui
habituellement prenaient le « Montmartrain » n’ont pas été lésés, ils
se sont vu remettre un billet pour une place gratuite à utiliser selon leur
convenance grâce à Eliane LECLERC un très grand merci !
-
Forum du
temps libre et des loisirs 2014
Pouvoir rencontrer de futurs
bénévoles c’est le but de ce forum. Espoir déçu. Baisse des visiteurs ?
Nous n’avons eu aucune accroche.
EMANA participe à la vie associative et locale du 18ème
arrondissement.
Tisser des liens d’amitié avec
les personnes âgées restent pour notre association le but essentiel mais les
difficultés que rencontrent ces personnes au quotidien engagent EMANA dans une
participation plus active à la vie associative et locale du 18ème
arrondissement.
-
Conseil
de quartier Grandes Carrière-Clichy
Les élections municipales ont
bousculé le calendrier et apporté certaines modifications importantes
concernant le Conseil de quartier Grandes-Carrières-Clichy. Elue à ce
conseil, notre association y était
représentée par Philippe GUERRE. Celui-ci ayant été élu conseiller
d’arrondissement dans le 17ème la représentation est assurée par la
Présidente de l’association jusqu’aux
prochaines élections.
-
GAL (groupe
d’animation locale) et CICA (comité
d’initiatives et de consultations d’arrondissement).
Les
réunions préparatoires du CICA (choix des thèmes) ont été interrompues pendant la période
électorale, et n’ont pas encore repris.
-
CLIC
Paris Emeraude Nord-Est (8éme, 17ème, et 18ème
arrondissement)
EMANA reçoit des demandes des
assistantes sociales du CLIC, provenant des familles le plus souvent. Il nous
arrive d’avoir à les consulter pour des informations pointues concernant des
cas particuliers.
Autre volet inattendu !
Aider des jeunes dans le cadre de leurs études. Nous avons eu à satisfaire deux
demandes.
1)
Demande de stage d’un élève de 4ème
au lycée Carnot (17ème) « Séquence de responsabilisation en
collectivité » 20 heures sur 5 jours. Ce jeune garçon a aidé 5 personnes
différentes lui montrant ainsi les difficultés rencontrées par celles-ci. Très
bons retours.
2)
Pour l’obtention d’une licence
« Intervention sociale-Droit des services à la personne »
Panthéon-Assas.
Entretien avec
l’étudiante à la MDA sous forme de questions-réponses sur le fonctionnement de
l’association, le bénévolat, le profil des bénévoles ainsi que celui des
personnes aidées.
Licence réussie.
Mémoire « L’aidant familial entre vie professionnelle et responsabilités
familiales ».
Nous pouvons constater qu’EMANA
ne se rend pas seulement au domicile de la personne âgée mais apporte sa
contribution à la réflexion concernant des sujets de société comme « La
place de l’aidant » « L’aidant aidé » ou « L’aidant au
travail ».
Aucune question n’étant posée, le
rapport moral de la Présidente est mis au vote à main levée.
Contre : 0 Abstention :
0
Le rapport moral de la Présidente
est voté à l’unanimité .
3- Rapport financier du Trésorier
Ce rapport pour l’exercice au 31
mai 2014 lu à l’assemblée et détaillé est joint (voir en bas)
Il est mis au
vote à main levée.
Abstention :
2 (motif : subvention voir
courrier en PJ)
Le rapport
financier est voté à la majorité absolue
4- Approbation de la gestion de l’année
écoulée.
Abstention :
2
La gestion de
l’année écoulée est votée à la majorité absolue
5- Renouvellement du Conseil
d’Administration
a)
Démission du Trésorier
Jean
GOURGUECHON met un terme à sa fonction de Trésorier ainsi qu’à toute
représentation au sein de l’association. François DECHAUX propose sa
candidature…Aucun membre de l’association n’ayant candidaté nous procédons au
vote.
Contre :
0 Abstention : 0
François
DECHAUX est élu à l’unanimité. Thierry DANIAUD lui apportera son concours.
b)
Nouveau Conseil d’Administration
Conformément
aux statuts de l’association, article 9, l’assemblée doit procéder au
renouvellement d’un tiers de son conseil. A ce jour il est composé de sept
membres :
Danielle
HIRAUX Présidente, Jean GOURGUECHON Trésorier, Marie-Dominique VINCENT
Secrétaire
F.Florianne, Thérèse ARNAL, Jérôme de GERMAIN, François DECHAUX Administrateurs
Sortants :
Danielle
HIRAUX, Jean GOURUECHON, F.Florianne qui ne souhaite pas se représenter
mais reste membre de l’association.
2 postes d’administrateurs
sont à pourvoir
Se
présentent :
Elodie LEONE et Thierry DANIAUD
Contre :
0 Abstention : 0
Elus à
l’unanimité
Se
représentent :
Danielle
HIRAUX, François DECHAUX, Marie-Dominique VINCENT, Thérèse ARNAL, Jérôme de
GERMAIN, Elodie LEONE et Thierry DANIAUD
Contre : 0
Abstention : 0
Elus à
l’unanimité
Ils
représentent le nouveau conseil d’administration.
6- Perspectives et orientations 2014-2015
-
Vendredi
14 novembre 2014 vidéo opération « Trouver des bénévoles »
Courte présentation de
l’association à la MDA pour mettre en avant les difficultés de recrutement de
bénévoles. Cette vidéo sera visible sur le site de la Mairie ainsi que sur
SIMPA (Système d’information multiservices du Partenariat Associatif). Nous
pourrons peut-être la mettre sur notre site ?
-
Téléthon Samedi 6 décembre 2014
EMANA va se mobiliser cette année
encore, associée avec les Jardins de Montmartre. Bénévoles, amis d’EMANA seront
sollicités pour cette manifestation caritative. Chacun sera informé par
courrier, courriel, sms ou téléphone et pourra donner son avis pour être le
plus efficace possible dans la collecte des dons.
-
Jeudi 20
janvier 2015 – Mairie du 18ème Salle des fêtes – Forum des séniors
Il n’y a pas de « Semaine
Bleue » cette année à l’hôpital Bretonneau mais EMANA participera à ce
Forum. Après les élections municipales en mars 2014, rencontre avec Mme
Claudine BUYGUES en charge des personnes âgées, pour un échange de points de
vue concernant les besoins des personnes âgées, les points à améliorer…Un
courrier vous sera adressé pour organiser concrètement ce forum.
-
Printemps
des Poètes mars 2015
Interrompue en 2013 notre
participation au Printemps des Poètes pourrait reprendre cette année avec les
résidents des Jardins de Montmartre.
-
Marche
des Aînés 2015
La question n’est plus de savoir
si nous maintenons la « Marche », bien sûr c’est OUI ! Le succès
année après année ne se dément pas. Il reste toujours le problème du coût et
celui de son financement ! …. Brocante… ?
Certains de nos marcheurs
souhaiteraient un allongement du temps de balade dans Montmartre, il faudrait
alors prévoir une organisation différente incluant peut-être une partie de la
matinée. A suivre…..
7- Infos diverses
Retour sur propositions de bénévoles :
Ouverture des écoles hors
vacances scolaires. Aucune avancée de la
part de la nouvelle majorité.
Projet de transport pour
personnes âgées valides pour de courtes distances. Idem
Projet de service téléphonique.
Pourrait-il être conduit d’une manière plus structurée ? Beaucoup de temps passé au téléphone mais
qui permet à certaines personnes de se sentir moins seules et d’être écoutées. L’expérience doit être
tentée.
Ce projet a reçu un accueil
favorable. Les numéros de téléphone seront échangés entre bénévole et personne
en demande.
Samedi 27 septembre 2014
« Le Petit Ney » Porte Montmartre fêtait ses 20 ans. EMANA était
invitée, représentée par Jérôme de GERMAIN. Rencontre avec Antonia PIZZORNIO
artiste « théâtre intergénérationnel ». Recherche à mettre en scène
différentes générations autour d’un même thème pour évoquer des souvenirs. Nous
allons réfléchir quant à la faisabilité du projet.
Elections Conseils de quartier
(février 2015) Devons-nous nous représenter ? Si oui dans quel
quartier ? Qui pourra représenter l’association ? Le quartier Clignancourt-Jules-Joffrin semble recueillir les suffrages. Nous en
reparlerons le moment venu.
Agenda :
Semaine Bleue - Mercredi 22 octobre 15h00 – 16h30 Mairie du 18ème
« Expo-Liens
(extra)-ordinaires »
Préparation du Téléthon
(Date non encore fixée)
Samedi 6 décembre 2014
Téléthon 42, rue Lepic « La
Pomponnette » à partir de 10h00
Jeudi 20 janvier 2015 – Mairie du 18ème Salle des Fêtes
« Forum des Séniors »
Rappelons le blog de l’association www.ass-emana.blogspot.com. Ce
blog est le vôtre ! Vous pouvez y
consulter l’actualité d’EMANA et revivre en photos les différentes actions que
nous menons Il doit être un espace
d’échanges et de dialogues entre tous.
L’ordre du jour étant épuisé,
plus aucune question n’étant posée la séance est close à 20h01.
De l’Assemblée il a été dressé le
présent procès-verbal signé par la Présidente et la Secrétaire.
Rapport financier du Trésorier
Chère Adhérente, cher
Adhérent,
Au
31 mai 2014, date de clôture de l’exercice, les comptes de l’association
présentent un solde net positif de 968,27 € contre 982,20 € au 31 mai 2013.
Compte d’Exploitation 2013-2014 du 1er
juin 2013 au 31 mai 2014 :
Recettes :
-
Adhésions et dons
manuels) …. 495,00 €
16
adhérents sont à
jour de cotisation
-
Remboursement :
Cession de part Crédit Mutuel….. 15,00 €
TOTAL……………………….. 510,00 €
Dépenses :
Fonctionnement :
-
Assurances …….. ………… 95,09 €
-
Frais
bureautiques ………….. 00,00 €
-
Abonnement 18ème
du mois … 00,00 €
-
Frais de tenue de
compte …... 33,84 €
TOTAL ……………………. 128,93 €
MARCHE DES AÎNES :
-
Location de salle
…………… 250,00 €
-
Animation
musicale ……….. 165,00 €
-
Boissons, divers
…………… 00,00 €
TOTAL ……………………. 415,00 €
TOTAL DES DEPENSES ………... 543,93 €
Insuffisance de l’exercice ………… 33,93 €
BUDGET PREVISIONNEL POUR L’EXERCICE
2013-2014
POSTES
RECETTES
DEPENSES
Recettes
(cotisations et dons manuels) … 650,00 €
Dépenses
de fonctionnement …………………………………
130,00 €
Manifestations
(Marche des Aînés) …………………………..
520,00 €
Excédent …………………………………………………….. 00,00 €
TOTAL ………………………………. 650,00 € ………….. 650,00 €
Pour l’année 2013 (du 1er
janvier 2013 au 31 décembre 2013) il a été établi 15 reçus fiscaux pour un
montant de 475,00 €
Chère
Adhérente, cher Adhérent,
Notre
compte d’exploitation est cette année encore insuffisant (-33,93 €). Le montant
des dons et des cotisations a baissé de 35 € par rapport
à 2013. Le nombre d’adhérents à jour de cotisation est de 16 alors qu’en 2013
il était de 21. Le montant de chaque don a été un peu plus élevé. Les frais de
fonctionnement et « Marche des Aînés » ont été réduits au maximum (-
97,95 €) par rapport à 2013.
Nous
ne remettons pas en cause la « Marche des Aînés » incontournable et
attendue des habitants du 18ème néanmoins il faut reconnaître
qu’elle est budgétivore ! Trouver des fonds serait un moyen de donner un
peu d’air à notre trésorerie. La demande de subvention a été débattue en
Assemblée Générale en 2013. La discussion animée qui s’en est suivie s’est
conclue par un vote à main levée sur « le principe ». Une majorité
était « pour ». Nos actions au sein de l’association sont avant tout
tournées vers la générosité, ce que nous offrons est entièrement gratuit.
Toutefois, si nous avions une dépense « extraordinaire » justifiée au
profit d’une personne âgée, une subvention pourrait alors être envisagée.
Une idée nouvelle pour augmenter nos
recettes serait d’organiser une brocante !
C’est
un projet sérieux qu’il faut étudier avec attention, aussi en reparlerons lors
de notre prochaine réunion, en novembre, avant le Téléthon.
Restons
néanmoins prudents et prévoyons un budget prévisionnel 2014-2015 plus modeste
que celui de l’exercice précédent. Réduction des dépenses au maximum.
ATTENTION !
A la même date, en 2013 nous avions déjà 35 € de cotisations supplémentaires.
Merci à celles et ceux qui ont ou qui vont renouveler leur adhésion.
Malgré
nos faibles ressources si notre « Marche des Aînés » est reconduite
chaque année avec succès nous le devons à vous tous, bénévoles et amis d’EMANA
ainsi qu’à nos partenaires qui nous accompagnent depuis 10 ans maintenant.
Nous
remercions très vivement Mme Eliane LECLERC pour une promenade gratuite à bord
du Montmartrain offerte aux personnes âgées, M. Pascal BARILLON Président de
l’Amical des boulangers, pour le goûter préparé par la boulangerie-pâtisserie
Alexine, ainsi que M. Laurent QUEINNEC pour l’impression des plans-photos
indispensables à la balade dans Montmartre. Merci à toutes celles et à tous
ceux qui ont participé à faire de cet après-midi une fête, notre clown Colette
PRESMENIL, Claude ARNAL et sa magie, l’animation musicale avec Guy NEWTON et
bien sûr tous les bénévoles pour leur efficacité dans l’organisation de la
« Marche », la mise en place de la salle et le service du goûter.
Chère
Adhérente, cher Adhérent, merci pour l’attention que vous avez portée à la
lecture de ce rapport financier.
Danielle
HIRAUX