DANS LA PRESSE...

Nous vous invitons à lire cet article de la presse écrite transmis par Jérôme DEGERMAIN, qui parle de nos aînés.

ASSOCIATION

En Marche Avec Nos Aînés

Association par application de la loi du 1^er Juillet 1901 et du décret du 16 août 1901
Siège : 115, rue Marcadet 75018 Paris
Courrier : E.M.A.N.A. – Maison des Associations – Boîte 62 – 15 passage Ramey – 75018 PARIS

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU MERCREDI 8 OCTOBRE 2014

Les membres de l’association « En Marche Avec Nos Aînés » se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 8 octobre 2014 à la Maison des Associations 15, passage Ramey 75018 PARIS.

Il a été établi une feuille d’émargements des membres présents ou représentés au nombre de  14 et   7  personnes se sont excusées de leur absence.

1-Constitution du bureau de l’assemblée générale.

Présidente de séance : Gisèle MARTIN

Secrétaire de séance :  Odile RICHARD

2-Rapport moral de la Présidente.

Sur nos listes au 31 mai 2014 nous pouvions compter 36 membres dont 20 actifs aidant régulièrement une ou plusieurs personnes âgées et 16 apportant un soutien financier ou aide logistique.

26 personnes âgées bénéficient d’une manière régulière de visites à domicile, aide au marché, accompagnement au shopping, promenades dans le quartier, portage de livres ou lecture. Il faut ajouter les demandes ponctuelles diverses, visites de médecins, accompagnement pour prendre un train, rédaction de courriers, environ une vingtaine cette année, soit près de 50 personnes aidées.

La plupart de ces demandes nous parviennent par les élus du 18^ème,  par le CLIC PENO (anciennement PPE-Hôpital Bretonneau),  par connaissance de l’association ou par la MDA.

EMANA intervient favorablement dans la majorité des cas, malheureusement il reste des demandes non-satisfaites, celles venant de personnes « jeunes retraitées » seules qui aimeraient sortir dans Paris pour partager une amitié ou de personnes âgées qui bénéficient déjà d’un certain nombre d’aides à domicile ou de parents vivant à proximité. Le nombre insuffisant de nos bénévoles nous oblige à faire des priorités.

Saluons ici la venue de trois « futurs bénévoles » !

Activités saison 2013 – 2014

-          Semaine Bleue octobre 2013

Semaine intergénérationnelle « Rue intérieure » de l’hôpital Bretonneau. Thème « Les douceurs de mon enfance ». Le Petit Ney, café associatif Porte Montmartre, s’est joint à nous pour réaliser une expo-photos gourmande  et ludique. Enfants des clubs de loisirs et adultes participaient en binôme à un jeu questions-réponses sur la fabrication et l’origine des bonbons d’hier et d’aujourd’hui. Tous, bien sûr, gagnant des « douceurs » fort appréciées.

-          Téléthon 2013

Année morose en 2012, ce Téléthon 2013 a été un vrai succès. C’est une somme de 1190€ (soit 45% d’augmentation par rapport à 2012) qu’EMANA associée aux « Jardins de Montmartre » (12 rue Pierre-Picard) a remis aux organisateurs du Téléthon. Cette année le chœur du Club Georgette-Agutte dirigé par Brice AMADOU a créé la nouveauté. Le goûter a été offert au profit de la recherche médicale.

Comme chaque année les amis d’EMANA se sont retrouvés à la Pomponnette pour vendre les maintenant célèbres « Financiers de Monique » ses truffes et ses bonnets. Merci à Monique BARDIN et à tous ceux et celles qui ont mis leur énergie au service de cette manifestation caritative.

-          Marche des Aînés 2014

Profonds changements pour cette « Marche 2014 » qui fêtait les 10 ans d’EMANA. Autre salle n’autorisant plus l’usage du Montmartrain. Nous aurions pu craindre une baisse de la fréquentation, il n’en fut rien. La salle du 36 rue Hermel a accueilli près de 120 personnes. Vaste scène et jeux de lumière ont donné de l’éclat à la prestation de Claude ARNAL, illusionniste, une première digne d’un anniversaire ! Nous le remercions chaleureusement. Guy NEWTON était accompagné d’une chanteuse mettant une belle ambiance. Danses et goûter font toujours l’unanimité. Les marcheurs ont été plus nombreux cette année. Ils ont été entraînés dans Montmartre par Colette PREMESNIL clown haut en couleurs et cœur généreux.

Les non-marcheurs qui habituellement prenaient le « Montmartrain » n’ont pas été lésés, ils se sont vu remettre un billet pour une place gratuite à utiliser selon leur convenance grâce à Eliane LECLERC un très grand merci !

-          Forum du temps libre et des loisirs 2014

Pouvoir rencontrer de futurs bénévoles c’est le but de ce forum. Espoir déçu. Baisse des visiteurs ? Nous n’avons eu aucune accroche.

EMANA participe à la vie associative et locale du 18^ème arrondissement.

Tisser des liens d’amitié avec les personnes âgées restent pour notre association le but essentiel mais les difficultés que rencontrent ces personnes au quotidien engagent EMANA dans une participation plus active à la vie associative et locale du 18^ème arrondissement.

-          Conseil de quartier Grandes Carrière-Clichy

Les élections municipales ont bousculé le calendrier et apporté certaines modifications importantes concernant le Conseil de quartier Grandes-Carrières-Clichy. Elue à ce conseil,  notre association y était représentée par Philippe GUERRE. Celui-ci ayant été élu conseiller d’arrondissement dans le 17^ème la représentation est assurée par la Présidente de l’association  jusqu’aux prochaines élections.

-          GAL (groupe d’animation locale) et CICA (comité d’initiatives et de consultations d’arrondissement).

 Les  réunions préparatoires du CICA (choix des thèmes) ont  été interrompues pendant la période électorale, et n’ont pas encore repris.

-          CLIC Paris Emeraude Nord-Est (8éme, 17^ème, et 18^ème arrondissement)

EMANA reçoit des demandes des assistantes sociales du CLIC, provenant des familles le plus souvent. Il nous arrive d’avoir à les consulter pour des informations pointues concernant des cas particuliers.

Autre volet inattendu ! Aider des jeunes dans le cadre de leurs études. Nous avons eu à satisfaire deux demandes.

1)       Demande de stage d’un élève de 4^ème au lycée Carnot (17^ème) « Séquence de responsabilisation en collectivité » 20 heures sur 5 jours. Ce jeune garçon a aidé 5 personnes différentes lui montrant ainsi les difficultés rencontrées par celles-ci. Très bons retours.

2)       Pour l’obtention d’une licence « Intervention sociale-Droit des services à la personne » Panthéon-Assas.

Entretien avec l’étudiante à la MDA sous forme de questions-réponses sur le fonctionnement de l’association, le bénévolat, le profil des bénévoles ainsi que celui des personnes aidées.

Licence réussie. Mémoire « L’aidant familial entre vie professionnelle et responsabilités familiales ».

Nous pouvons constater qu’EMANA ne se rend pas seulement au domicile de la personne âgée mais apporte sa contribution à la réflexion concernant des sujets de société comme « La place de l’aidant » « L’aidant aidé » ou « L’aidant au travail ».

Aucune question n’étant posée, le rapport moral de la Présidente est mis au vote à main levée.

Contre : 0   Abstention : 0

Le rapport moral de la Présidente est voté à  l’unanimité            .

3- Rapport financier du Trésorier

Ce rapport pour l’exercice au 31 mai 2014 lu à l’assemblée et détaillé est joint (voir en bas)

Il est mis au vote à main levée.

Abstention : 2   (motif : subvention voir courrier en PJ)

Le rapport financier est voté à la majorité absolue

4- Approbation de la gestion de l’année écoulée.

Abstention : 2

La gestion de l’année écoulée est votée à la majorité absolue

5- Renouvellement du Conseil d’Administration

a)       Démission du Trésorier

Jean GOURGUECHON met un terme à sa fonction de Trésorier ainsi qu’à toute représentation au sein de l’association. François DECHAUX propose sa candidature…Aucun membre de l’association n’ayant candidaté nous procédons au vote.

Contre : 0     Abstention : 0

François DECHAUX est élu à l’unanimité. Thierry DANIAUD lui apportera son concours.

b)      Nouveau Conseil d’Administration

Conformément aux statuts de l’association, article 9, l’assemblée doit procéder au renouvellement d’un tiers de son conseil. A ce jour il est composé de sept membres :

Danielle HIRAUX Présidente, Jean GOURGUECHON Trésorier, Marie-Dominique VINCENT Secrétaire

F.Florianne, Thérèse ARNAL, Jérôme de GERMAIN, François DECHAUX Administrateurs

Sortants :

Danielle HIRAUX, Jean GOURUECHON, F.Florianne qui ne souhaite pas se représenter mais reste membre de l’association.

2 postes d’administrateurs sont à pourvoir

Se présentent : Elodie LEONE et Thierry DANIAUD

Contre : 0   Abstention : 0

Elus à l’unanimité

Se représentent :

Danielle HIRAUX, François DECHAUX, Marie-Dominique VINCENT, Thérèse ARNAL, Jérôme de GERMAIN, Elodie LEONE et Thierry DANIAUD

Contre :   0     Abstention : 0

Elus à l’unanimité

Ils représentent le nouveau conseil d’administration.

6- Perspectives et orientations 2014-2015

-          Vendredi 14 novembre 2014 vidéo opération « Trouver des bénévoles »

Courte présentation de l’association à la MDA pour mettre en avant les difficultés de recrutement de bénévoles. Cette vidéo sera visible sur le site de la Mairie ainsi que sur SIMPA (Système d’information multiservices du Partenariat Associatif). Nous pourrons peut-être la mettre sur notre site ?

-          Téléthon  Samedi 6 décembre 2014 

EMANA va se mobiliser cette année encore, associée avec les Jardins de Montmartre. Bénévoles, amis d’EMANA seront sollicités pour cette manifestation caritative. Chacun sera informé par courrier, courriel, sms ou téléphone et pourra donner son avis pour être le plus efficace possible dans la collecte des dons.

-          Jeudi 20 janvier 2015 – Mairie du 18^ème Salle des fêtes – Forum des séniors

Il n’y a pas de « Semaine Bleue » cette année à l’hôpital Bretonneau mais EMANA participera à ce Forum. Après les élections municipales en mars 2014, rencontre avec Mme Claudine BUYGUES en charge des personnes âgées, pour un échange de points de vue concernant les besoins des personnes âgées, les points à améliorer…Un courrier vous sera adressé pour organiser concrètement ce forum.

-          Printemps des Poètes mars 2015

Interrompue en 2013 notre participation au Printemps des Poètes pourrait reprendre cette année avec les résidents des Jardins de Montmartre.

-          Marche des Aînés 2015

La question n’est plus de savoir si nous maintenons la « Marche », bien sûr c’est OUI ! Le succès année après année ne se dément pas. Il reste toujours le problème du coût et celui de son financement ! …. Brocante… ?

Certains de nos marcheurs souhaiteraient un allongement du temps de balade dans Montmartre, il faudrait alors prévoir une organisation différente incluant peut-être une partie de la matinée. A suivre…..

7- Infos diverses

Retour sur propositions de bénévoles :

Ouverture des écoles hors vacances scolaires. Aucune avancée de la part de la nouvelle majorité.

Projet de transport pour personnes âgées valides pour de courtes distances. Idem

Projet de service téléphonique. Pourrait-il être conduit d’une manière plus structurée ? Beaucoup de temps passé au téléphone mais qui permet à certaines personnes de se sentir moins seules et  d’être écoutées. L’expérience doit être tentée.

Ce projet a reçu un accueil favorable. Les numéros de téléphone seront échangés entre bénévole et personne en demande.

Samedi 27 septembre 2014 « Le Petit Ney » Porte Montmartre fêtait ses 20 ans. EMANA était invitée, représentée par Jérôme de GERMAIN. Rencontre avec Antonia PIZZORNIO artiste « théâtre intergénérationnel ». Recherche à mettre en scène différentes générations autour d’un même thème pour évoquer des souvenirs. Nous allons réfléchir quant à la faisabilité du projet.

Elections Conseils de quartier (février 2015) Devons-nous nous représenter ? Si oui dans quel quartier ? Qui pourra représenter l’association ? Le quartier Clignancourt-Jules-Joffrin semble recueillir les suffrages. Nous en reparlerons le moment venu.

Agenda :

Semaine Bleue - Mercredi 22 octobre 15h00 – 16h30 Mairie du 18ème

« Expo-Liens (extra)-ordinaires »

Préparation du Téléthon

(Date non encore fixée)

Samedi 6 décembre 2014

Téléthon 42, rue Lepic « La Pomponnette » à partir de 10h00

Jeudi 20 janvier 2015 – Mairie du 18^ème Salle des Fêtes

« Forum des Séniors »

Rappelons le blog de l’association www.ass-emana.blogspot.com. Ce blog est le vôtre !  Vous pouvez y consulter l’actualité d’EMANA et revivre en photos les différentes actions que nous menons Il  doit être un espace d’échanges et  de dialogues entre tous.

L’ordre du jour étant épuisé, plus aucune question n’étant posée la séance est close à 20h01.

De l’Assemblée il a été dressé le présent procès-verbal signé par la Présidente et la Secrétaire.

Rapport financier du Trésorier

Chère Adhérente, cher Adhérent,

Au 31 mai 2014, date de clôture de l’exercice, les comptes de l’association présentent un solde net positif de 968,27 € contre 982,20 € au 31 mai 2013.  

Compte d’Exploitation 2013-2014 du 1^er juin 2013 au 31 mai 2014 :

Recettes :              

-         Adhésions et dons manuels) ….   495,00 € 

16    adhérents sont à jour de cotisation   

-         Remboursement :

Cession de part Crédit Mutuel….. 15,00 €

TOTAL……………………….. 510,00 €

Dépenses :

           Fonctionnement :

-         Assurances   …….. …………       95,09 €    

-         Frais bureautiques …………..       00,00 €    

-         Abonnement 18^ème du mois …      00,00 €    

-         Frais de tenue de compte …...      33,84 €    

              TOTAL …………………….      128,93 €    

               

MARCHE DES AÎNES :

-         Location de salle ……………     250,00 €     

-         Animation musicale ………..      165,00 €     

-         Boissons, divers ……………        00,00 €

            TOTAL …………………….     415,00 €     

TOTAL DES DEPENSES ………...    543,93 €   

Insuffisance de l’exercice …………        33,93 €   

BUDGET PREVISIONNEL POUR L’EXERCICE 2013-2014

POSTES                                            RECETTES                        DEPENSES

Recettes (cotisations et dons manuels) …      650,00 €

Dépenses de fonctionnement …………………………………         130,00 €

Manifestations (Marche des Aînés) …………………………..         520,00 €                  

Excédent  ……………………………………………………..            00,00 €                  

TOTAL ………………………………. 650,00 €  …………..          650,00 €                                     

Pour l’année 2013 (du 1^er janvier 2013 au 31 décembre 2013) il a été établi 15 reçus fiscaux pour un montant de 475,00 €  

Chère Adhérente, cher Adhérent,

Notre compte d’exploitation est cette année encore insuffisant (-33,93 €). Le montant des dons et des cotisations a baissé de 35 € par rapport à 2013. Le nombre d’adhérents à jour de cotisation est de 16 alors qu’en 2013 il était de 21. Le montant de chaque don a été un peu plus élevé. Les frais de fonctionnement et « Marche des Aînés » ont été réduits au maximum (- 97,95 €) par rapport à 2013.

Nous ne remettons pas en cause la « Marche des Aînés » incontournable et attendue des habitants du 18^ème néanmoins il faut reconnaître qu’elle est budgétivore ! Trouver des fonds serait un moyen de donner un peu d’air à notre trésorerie. La demande de subvention a été débattue en Assemblée Générale en 2013. La discussion animée qui s’en est suivie s’est conclue par un vote à main levée sur « le principe ». Une majorité était « pour ». Nos actions au sein de l’association sont avant tout tournées vers la générosité, ce que nous offrons est entièrement gratuit. Toutefois, si nous avions une dépense « extraordinaire » justifiée au profit d’une personne âgée, une subvention pourrait alors être envisagée.

Une idée nouvelle pour augmenter nos recettes serait d’organiser une brocante !

C’est un projet sérieux qu’il faut étudier avec attention, aussi en reparlerons lors de notre prochaine réunion, en novembre, avant le Téléthon.

Restons néanmoins prudents et prévoyons un budget prévisionnel 2014-2015 plus modeste que celui de l’exercice précédent. Réduction des dépenses au maximum. 

ATTENTION ! A la même date, en 2013 nous avions déjà 35 € de cotisations supplémentaires. Merci à celles et ceux qui ont ou qui vont renouveler leur adhésion.

Malgré nos faibles ressources si notre « Marche des Aînés » est reconduite chaque année avec succès nous le devons à vous tous, bénévoles et amis d’EMANA ainsi qu’à nos partenaires qui nous accompagnent depuis 10 ans maintenant.

Nous remercions très vivement Mme Eliane LECLERC pour une promenade gratuite à bord du Montmartrain offerte aux personnes âgées, M. Pascal BARILLON Président de l’Amical des boulangers, pour le goûter préparé par la boulangerie-pâtisserie Alexine, ainsi que M. Laurent QUEINNEC pour l’impression des plans-photos indispensables à la balade dans Montmartre. Merci à toutes celles et à tous ceux qui ont participé à faire de cet après-midi une fête, notre clown Colette PRESMENIL, Claude ARNAL et sa magie, l’animation musicale avec Guy NEWTON et bien sûr tous les bénévoles pour leur efficacité dans l’organisation de la « Marche », la mise en place de la salle et le service du goûter.

Chère Adhérente, cher Adhérent, merci pour l’attention que vous avez portée à la lecture de ce rapport financier.

Danielle HIRAUX        

                                                                         

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU MERCREDI 8 OCTOBRE 2014

                                           Paris,  mardi 23 septembre 2014

Chère Adhérente, cher Adhérent,

Pour la majorité d’entre nous la rentrée est maintenant effective depuis déjà quelques semaines. Le Forum du Temps libre et des loisirs, début septembre, a permis de retrouver avec plaisir certains bénévoles venus prêter mains fortes ou nous témoigner leur amitié. Cette journée dédiée aux associations n’a malheureusement pas engendré de vocations de bénévoles ! « Trouver des bénévoles » … C’est la bête noire de la plupart des associations, nous le savons tous, mais pour EMANA c’est une question de survie ! A la minute présente où j’écris ces quelques lignes, le téléphone sonne…. Une visite chez le médecin pour une personne âgée ayant besoin d’un bras secourable pour se déplacer. Notre souhait est de pouvoir répondre favorablement à cette demande ainsi qu’à toutes celles qui vont nous parvenir dans les prochaines semaines.

Augmenter nos effectifs devient donc une obligation. Si accroître nos membres actifs est indispensable, il est tout aussi nécessaire de compter parmi nos membres des soutiens financiers.

La crise que traverse notre pays touche malheureusement tout le monde. Nous sommes tous très sollicités mais si nous voulons offrir aux personnes âgées et habitants du 18^ème cette année encore un après-midi festif avec « La Marche des Aînés » qui rappelons-le fut un grand succès en mai dernier, nous ne pourrons le faire que grâce à vos dons, uniques ressources d’EMANA. Cette manifestation annuelle reste le poste « dépenses » le plus important, les frais de fonctionnement de l’association étant réduits au maximum. Votre don vous donne droit à une réduction d’impôts de 66% (reçu fiscal début 2015).

Pour assister ou être représenté à l’Assemblée Générale il est nécessaire d’être à jour de cotisation en 2014.

Pour continuer l’objectif fixé par EMANA il y a dix ans en 2004, date de sa création, nous avons besoin de vous, de vos idées pour donner un nouvel essor à notre association.

Nous comptons sur vous, sur votre présence pour en discuter lors de  l’assemblée générale du mercredi 8 octobre 2014 – Maison des Associations » 15, passage Ramey – Salle « Bon puits » de 18h30 à 20h00.

Nous serons heureux de vous retrouver, si toutefois vous ne pouviez y assister un « Pouvoir » et un « Bulletin de participation » à remettre à un mandataire de votre choix, sont joints à cet envoi. Vous pourrez également les faire parvenir par courrier au nom de l’association :

EMANA – Maison des Associations – 15, Passage Ramey , PARIS 75018

Merci à toutes et à tous, chers amis d’EMANA pour votre fidélité, votre soutien et pour votre amitié envers nos aînés.

A bientôt le plaisir de nous réunir pour le premier rendez-vous de la saison 2014-2015.

Très cordialement,

Danielle HIRAUX : Présidente de l'association